Leistung
Notion-Agentur — Workspace und Firmen-OS. Notion als Betriebssystem Ihres Unternehmens – Datenbanken, SOPs, schlankes CRM, Dashboards und Anbindungen an Zapier/n8n.
Notion-Arbeitsbereiche mit verwalteten Datenbanken, Berechtigungen und Automatisierungen – keine weitere schöne Vorlage. Fester Umfang ab 2.400 €; Kostenvoranschlag innerhalb von 24 Stunden nach der Einnahme.
Notion-Datenbanken, Wikis und Kundenportale, die für Operations-Teams strukturiert sind – ohne das Vorlagen-Chaos, das nach dem zweiten Monat zusammenbricht.
Notion ist erfolgreich, wenn die Informationsarchitektur mit der tatsächlichen Arbeitsweise der Teams übereinstimmt: CRM-Lite-Pipelines, Produkt-Roadmaps, SOP-Wikis und Kundenportale mit eindeutigen Eigentümern – nicht 400 doppelte Seiten, denen niemand vertraut.
Wir bauen Arbeitsbereiche neu oder auf der grünen Wiese mit Datenbankbeziehungen, Rollups und auf Rollen abgestimmten Ansichten (Zusammenfassung von Führungskräften vs. IC-Taskboards) auf.
Doppelte Datenbanken sind der stille Killer. Wir modellieren Entitäten einmalig (Projekte, Kunden, Aufgaben, Dokumente) mit Beziehungen und synchronisierten Blöcken, wenn teamübergreifende Sichtbarkeit erforderlich ist.
Formeln und Rollups zeigen KPIs an, ohne sie in Tabellenblätter zu exportieren – wir dokumentieren jedoch, wann Notion Skalierungsgrenzen erreicht und Snowflake oder Ihr ERP ein Aufzeichnungssystem sein sollte.
Gastseiten für Kunden und Auftragnehmer erhalten eine minimale Fläche: keine arbeitsplatzweiten Suchverluste, explizite Freigabelinks und gebrandete Kopfzeilen. SSO und SCIM sind für Unternehmenskäufer gedacht.
Wir prüfen bestehende Freigaben während der Migration und widerrufen veraltete externe Zugriffe vor der Umstellung.
Notion-Tasten und native Automatisierungen decken einfache Statusänderungen ab; Schwerlastarbeit (Abrechnung, E-Mail-Sequenzen) bleibt in Zapier, Make oder n8n mit dokumentierten Webhooks.
Notion KI-Richtlinien werden so konfiguriert, dass sie Ihrer Datenklassifizierung entsprechen – wir kennzeichnen Seiten, die niemals KI-Zusammenfassungen liefern sollten (Personalwesen, Rechtslage, unveröffentlichte Finanzdaten).
Der Massenimport ist nur Schritt eins. Wir führen eine Content-Triage durch: Archivieren veralteter Dokumente, weisen Eigentümer zu und legen Überprüfungstermine für SOPs fest, damit der Arbeitsbereich wartbar bleibt.
Zu den wichtigen Runbooks gehört „So fügen Sie ein Feld hinzu, ohne die Ansichten zu unterbrechen“ für Administratoren nach der Übergabe.
Typische Projekte starten bei 2.400 € für einen fokussierten Operations-Hub (3–5 verknüpfte Datenbanken + Wiki); Unternehmensmigrationen mit SSO werden nach der Inhaltsinventur angegeben.
Live-Schulungen und Loom-Bibliotheken lehren Redakteure vs. Zuschauer vs. Administratoren – wodurch Slack-Pings mit der Frage „Wo ist die Vorlage?“ reduziert werden.
Informationsarchitektur und Berechtigungen
Relationale Datenbanken für Projekte, CRM und Wiki
Vorlagen, Dashboards und Team-Onboarding
Automatisierung über Notion API, Zapier, Make oder n8n
Diagramm der Arbeitsbereichsarchitektur
Konfigurierte Datenbanken mit Relationen und Rollups
Wiki-Vorlagen mit Eigentümer- und Rezensionsmetadaten
Bericht zur Berechtigungsprüfung nach der Migration
Automatisierungsintegrationsspezifikation für externe Tools
Schulungsaufzeichnungen und Admin-Handbuch
n8n-Automatisierung
n8n selbst gehostet oder in der Cloud — komplexe Workflows, KI-Agenten und Integrationen unter Ihrer Kontrolle.
Zapier-Automatisierung
Zaps, die Ihren Stack verbinden — Lead-Erfassung, CRM-Synchronisierung, Benachrichtigungen und operative Schnittstellen.
Airtable-Bases
Bases, Interfaces und Automatisierungen – skalierbare CRMs, Redaktionskalender und Operations-Tracker.
30-minütige Einnahme. Angebot für eine Notion-Architektur mit festem Umfang innerhalb von 24 Stunden.
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